Introdução

Checklister é um Orientador Técnico para Projetos

Item a item.

Diferente das ferramentas tradicionais de gerenciamento de projeto que atuam sobre processos e fluxos de trabalho, Checklister funciona como um painel de controle sobre conceitos técnicos, envolvendo todos os projetos pertencentes a um empreendimento.

Elimina a necessidade de checklists em planilhas individuais que não executam funcionalidades, através de em um processo mental exaustivo, arriscado e repetitivo a cada novo empreendimento.

Acessível de forma rápida, visual e sem precisar abrir projetos ou acionar projetistas.

Feito para auxiliar projetistas, gerentes, gestores e até diretores, com diferentes permissões de acesso. Define quem edita e quem apenas visualiza, a qualquer momento.

Proporciona um enfoque consistente e altamente específico sobre a gestão de conhecimentos técnicos, como parte do gerenciamento de processos que envolvam diversas disciplinas de projeto.

Indicado onde houver dados técnicos associáveis e rotinas de trabalho. Quanto mais conhecimentos forem aplicados, maior é a performance do sistema e sua utilidade. Checklister é irrestrito e ilimitado para conhecimentos técnicos.

Gerenciar processos é fundamental, mas gerenciar bem conhecimentos técnicos como parte dos processos, é além.

Checklister traz uma nova forma de atuar com IA, tendo ela como opcional que impulsiona e aprimora, sem que o conhecimento e experiências humanas percam o protagonismo.

Quanto tempo leva para entender o Checklister?

É um sistema com interface amigável, com curva de aprendizagem pequena; para ser assimilado rapidamente por toda a equipe, no ritmo intenso dos projetos. Em minutos já é possível compreender sua estrutura e em poucas horas é possível estar com fluência na sua utilização. Checklister é projetado para ser simples e eficaz.

O que é o Checklister?

É um Orientador Técnico para Projetos como sua função principal. Eliminar checklists de projetos em planilhas individuais já seria satisfatório, mas os benefícios vão muito além. Alguns ou até mesmo todos os benefícios possibilitados pelo Checklister podem encaixar na operação de empresas de projetos que vão do pequeno ao grande porte.

Como ele ajuda?

Como um orientador ajudaria. Auxiliando a promover e organizar conhecimentos e raciocínios técnicos, e deixando tudo prático e objetivo para aplicação imediata, a qualquer momento e em qualquer lugar.

Benefícios Práticos

Organizador de dados concretos e abstratos

Projetos são feitos de critérios concretos e também abstratos. É possível estabelecer vinculações muito além de "colisões" e "normas" entre itens de projetos. Por exemplo, é possível estabelecer um critérios de caráter “estético” entre itens; ou então, um “funcionamento relacionado”; ou ainda critérios legais. É totalmente personalizável à operação.

Incorpora informações fácil e rápido

As vinculações entre itens são estabelecidas uma única vez. Nos próximos empreendimentos, basta clicar em um Item e todos os seus Vínculos com outros Itens são exibidos no painel.

Agiliza o trabalho

Em vez de usar um monte de listas e começar a cruzar dados através de muito raciocínio, basta dar um “check” em cada Item de Projeto que fará parte do Empreendimento. O intrincado processo mental é reduzido quase na totalidade porque agora tudo isso fica a cargo do Checklister. Tudo ficará em evidência no painel para ser acompanhado.

Informa e também estabelece

Possibilita um controle de fluxo de informações tanto no sentido deliberativo (direção-produção), como informativo (produção-direção). Isso significa que, um gerente ou gestor de projetos pode estabelecer as diretrizes que serão seguidas pelas equipes de projetistas. Ao mesmo tempo, a evolução do trabalho das equipes de projetistas pode ser acompanhada pelo gerente e gestor dos projetos. Sob uma perspectiva puramente técnica.

Consolida conceitos e soluções

Conceitos técnicos e padrões já alinhados aos projetos são consolidados, minimizando impactos decorrentes de equívocos, esquecimentos, mudanças ou saídas de membros do time.

Possibilita ações antes de problemas

A mera sinalização de existência de um Item demonstrará a necessidade de implementação, otimização ou correção de outros Itens, permitindo sempre trabalhar em antecipação.

Facilitador Instrutivo

O trabalho de supervisores é facilitado no processo de acompanhamento de profissionais iniciantes e estagiários, eliminando boa parte do esforço dedicado à monitoria e até treinamento. Bom para o instrutor e para o aprendiz.

Visual

Sua característica de "painel de controle" elimina a necessidade de abrir projetos para se obter informações sobre especificidades conceituais. Basta olhar o painel a qualquer momento e em qualquer lugar. O design das interfaces é fortemente apoiado em cores para uma percepção imediata das informações.

Assistente técnico

Projetistas ganham tempo eliminando dúvidas técnicas rapidamente sem precisar fazer pesquisas ou consultas.

Trabalho colaborativo

Possibilita alinhamentos pontuais de especificidades técnicas entre membros dos times, remotamente e em tempo real. Qualquer alteração fica registrada e visível para toda a equipe.

Consolida o capital intelectual

Novos aprendizados e técnicas adquiridas vão sendo inseridos durante o processo, criando uma única vez cadeias de conhecimentos recorrentes, enriquecendo e estabelecendo o repertório técnico de profissionais autônomos, grupos ou empresas com maior número de pessoas.

Glossário

Elementos de interface

• Painel: Como um painel de controle, onde todos os itens de projeto com suas vinculações ficam visíveis para serem acompanhados.
• Abas: São as interfaces de edição de Empreendimentos, Projetos, Itens, Vínculos e Tipos de Vínculo. Acionadas pelos botões no menu lateral.
• Cartões: Como um painel Kanban, através do qual os Projetos são mostrados. Cada cartão é sobre um Projeto. É no Cartão também onde se seleciona os Itens do respectivo Projeto que fará parte de um Empreendimento. Cada cartão contém:
  • Dropdown adicionar Item: Para acrescentar Itens aos Projetos.
  • Item: São todos os Itens marcados para fazer parte dos Projetos do respectivo Empreendimento.
  • Tipo de Vínculo: É o critério pelo qual dois Itens se relacionam. Representado pelo retângulo com uma cor previamente estabelecida no momento da criação do Tipo de Vínculo. Cada Item relacionado mostra seu próprio tipo de vinculação com sua respectiva cor.
  • Vinculações: São os demais Itens que possuem algum tipo de Vínculo com o respectivo Item.